۳ هک مدیریت زمان برای رشد کسب و کار و زمان آزاد بیشتر

۳ هک مدیریت زمان برای رشد کسب و کار و زمان آزاد بیشتر

به نظر می رسد با این سه اصل واقعاً می توانید کمتر کار کنید و بیشتر رشد کنید.
مدیریت زمان چیزی است که ما به عنوان کارآفرینان و افراد تجاری، بر آن تاکید زیادی داریم. همه ما می خواهیم راهی پیدا کنیم تا بتوانیم از زمان خود به نحو احسن استفاده کنیم تا از ثمره کار خود لذت ببریم.

پس چرا بسیاری از ما خودمان را گرفتار می‌بینیم، تمام ساعت‌هایی را که خدا می‌فرستد کار می‌کنیم و زمان زیادی را صرف فعالیت‌های بی‌ثمر می‌کنیم؟ این من را به اولین اصل مدیریت زمان می رساند.

۱٫ ناخودآگاه خود را هماهنگ کنید
هنگامی که ما آگاهانه تصمیم می گیریم تغییرات قابل توجهی در زندگی خود ایجاد کنیم، با مقاومت قابل توجهی روبرو می شویم.

بنابراین وقتی صحبت از میل آگاهانه برای بهبود مدیریت زمان، کار موثرتر و آزاد کردن زمان به میان می‌آید، به دنبال چیزهای بیشتر می‌گردیم، نه کمتر. این تا حدی به دلیل مقاومت ناخودآگاه ما است، اما سیستم های اعتقادی ما نیز در راه است.

واقعیت ساده این است که بسیاری از ما به سادگی باور نداریم که می توان زمان آزاد بیشتری داشت و کسب و کار خود را افزایش داد. بنابراین ما به آنچه می دانیم باز می گردیم: رشد بیشتر به معنای کار بیشتر است. ما فکر می کنیم که اگر می خواهیم مقداری از زمان خود را پس بگیریم، باید افراد و فرآیندهای بیشتری پیدا کنیم. اما اجازه دهید نقل قولی را با شما به اشتراک بگذارم که همه ما بهتر است به خاطر بسپاریم:

“مقیاس های ساده، پیچیدگی شکست می خورد.” – استیو جابز

اگر عناصر بیشتری را به کسب و کار خود اضافه کنید، حتی برای صرفه جویی در نیروی کار، به پیچیدگی اضافه خواهید کرد. ناگهان، کاری که شما و یک لپ تاپ را به انجام رساندید، به دو نفر از کارکنان و یک نرم افزار جدید و گران قیمت نیاز دارد. و وقتی این کار جواب نمی‌دهد، چه کسی به هر حال این کار را انجام می‌دهد و باید فرآیند جدید گفته شده را اصلاح کند؟

استیو جابز: «نوآوری یعنی «نه» گفتن به هزار چیز

او مرد باهوشی نسبت به استیو جابز بود و حق با او بود. شما باید راه هایی برای حذف وظایف از روز خود پیدا کنید، نه اینکه آنها را اضافه کنید. برای انجام این کار، ابتدا باید ضمیر ناخودآگاه خود را با این باور که قابل دستیابی است، هماهنگ کنید.

راه های بسیار خوبی برای انجام این کار وجود دارد. با این حال، من با تمرین های متمرکز کردن و آوردن ذهن شما به لحظه حال شروع می کنم. این امر باعث خنثی کردن ضمیر ناخودآگاه شما می شود و مانع از آن می شود که در هر برنامه ای که امروز برای شما در نظر گرفته است، بنشیند. شما قادر خواهید بود تصمیم گیری خود را در زمان حال ثابت نگه دارید و از نظر عاطفی تحت تأثیر آینده ای خیالی یا گذشته ای که به اشتباه به یاد می آورید، قرار نگیرید.

از آنجا، شما باید ذهن خود را با شواهدی تغذیه کنید که نشان می دهد کار کمتر و کسب درآمد بیشتر واقعا برای شما امکان پذیر است. از کوچک شروع کنید و فقط یک قدم آن را افزایش دهید. به این ترتیب از غلبه بر ضمیر ناخودآگاه خود و خاموشی ناشی از آن در حین ایجاد حرکت ثابت به سمت هدف خود جلوگیری خواهید کرد.
۲٫ وظایفی را که بیشترین نتایج را به همراه دارند، شناسایی کنید
این احتمالاً بدیهی به نظر می رسد. به اندازه کافی منصفانه است، اما نکته اینجاست: اگر خیلی واضح است – چرا این کار را انجام ندهیم؟ انجام ممیزی از وظایف روزانه و رتبه‌بندی بازده سود آنها احتمالاً مانند کار بیشتر در کنار برنامه‌ای از قبل فشرده به نظر می‌رسد.

این جایی است که، شاید، یافتن مشاوره خارجی کمک کند. اما در هر صورت، باید زمان یا منابعی را برای اختصاص به این موضوع پیدا کنید. با این حال به شما قول می‌دهم، این کار شما را بیشتر از آنچه فکر می‌کنید آزاد می‌کند، بدون اینکه تأثیری بر نتیجه شما بگذارد.

به این فکر کنید که روزانه چند کار انجام می دهید، چه پاسخگویی به ایمیل ها، چه تهیه گزارش یا تماس های تلفنی. شرط می بندم که استرس ناشی از کارهایی است که کمترین نتیجه را دارند اما بیشترین هزینه را دارند، چه از نظر زمان و چه از نظر مالی.

همانطور که اصل پارتو حکم می کند: ۸۰٪ از بازگشت شما ناشی از ۲۰٪ از کار شما است. تمام نویزهای سفید دیگر به سادگی وقت شما را تلف می کند. این در مورد پایگاه مشتری شما نیز صادق است. ۸۰ درصد از درآمد شما احتمالاً از ۲۰ درصد مشتریان شما حاصل می شود و احتمالاً بارها این موضوع را در عمل دیده اید. مشتریانی هستند که شما را برای تمام ارزش هایتان فشار می دهند، در حالی که از آنها می خواهند تا حد امکان کمتر به شما دستمزد بدهند.

پس چگونه با آنها برخورد می کنید؟ قیمت های خود را افزایش دهید یا آنها شما را ترک خواهند کرد، در این صورت: خوب است. یا آن‌ها را به آن ۲۰ درصد می‌کشید (در نتیجه آن را گسترش می‌دهید) در این مرحله، اگر ساعت‌ها گوش شما را با تلفن صحبت کنند مشکلی نخواهید داشت – زیرا آنها هزینه آن را پرداخت می‌کنند!

اگر بتوانید آن ۲۰ درصد را به ۴۰ درصد تبدیل کنید، برای کمتر از نیمی از کار، ۱۶۰ درصد خروجی خواهید داشت. خواهش میکنم.

مطالب مرتبط: موفقیت بتنی فرانکل با مدیریت زمان آغاز می شود

۳٫ برای خود اهرمی ایجاد کنید
شما به خوبی من می دانید که تغییر هرگز آسان نیست. به همین دلیل است که تا به حال آن را مدیریت نکرده اید. علیرغم اعتراضات و نیات شما: شما به همان الگوها بازگشته اید. تغییر ترسناک است. به طور طبیعی بلوک های ذهنی ایجاد می کند که باعث عدم عمل می شود. به همین دلیل است که برای غلبه بر آنها به اهرمی نیاز دارید.

مشکل این است که، در حال حاضر، علیرغم اینکه مجبور هستید هر هفته خودتان را نیمه تازیانه شلاق بزنید: شما هنوز ۱۰۰% خروجی (حداقل ۱۰۰% حداکثر در حال حاضر) را درک می کنید. حتی اگر ممکن است ۶۰ درصد کمتر کار کنید، نیازی به این کار ندارید. یا اینطور فکر می کنید.

مهم نیست که چقدر بتوانید فکر کنید و حتی این واقعیت را تشخیص دهید که به سمت فرسودگی شغلی پیش می روید، واقعاً فکر نمی کنید این اتفاق بیفتد. هنوز نسوخته ای، درسته؟

مسلح به آن جهل سعادتمندانه (و عمدی)، شما سرباز فکر می کنید که نیم هفته کار کردن برای ۱۶۰ درصد درآمد فعلی تان برای شما مناسب نیست. این برای آن دسته از افراد ثروتمندی است که در ممتاز به دنیا آمده اند، یا هر چیز دیگری. بله عالی است – به جز یک روز، شما باید پول پایپر را بپردازید.

هیچکس انتظار فرسودگی شغلی را ندارد. آنها آن را نمی بینند. از هرکی که داره بپرس! آنها علائم هشدار دهنده را نادیده می گیرند و فکر می کنند که قبل از اینکه اتفاق بیفتد، توجه بیشتری خواهند داشت. و سپس یک روز صبح؛ آنها نمی توانند از رختخواب بلند شوند. یا بدتر، به شکل سکته مغزی یا حمله قلبی ظاهر می شود.

منتظر فرسودگی نباشید. اکنون اهرمی بیابید تا مطمئن شوید که در زمان حال اقدام می کنید. این می تواند از طریق صحبت با کسانی که دچار سوختگی شده اند یا با مشورت با یک درمانگر یا پزشک باشد. ترس از سوختن را تا حد امکان برای خود واقعی کنید، به طوری که برای جلوگیری از آن باید همین الان اقدام کنید.

مدیریت زمان یعنی به خودت زندگی بدهی.
شما کاملاً می توانید در حالی که به رشد کسب و کار خود ادامه می دهید، بیشتر وقت خود را آزاد کنید. شما فقط باید این کار را انجام دهید که خود را با آن نیت هماهنگ کنید، اهرمی را بر خود پیدا کنید و سپس اقدام کنید. منتظر فرسودگی نباشید مدام خود را بر سر کارها، فرآیندها، افراد یا کارهایی که به شما خدمتی ندارند شلاق نزنید.

به یاد داشته باشید که می توانید زندگی پربارتر، شادتر و هدفمندتری را انتخاب کنید. دیگران انجام می دهند. شما فقط باید با افراد مناسب و انرژی درونی ارتباط برقرار کنید تا این اتفاق بیفتد.